Il titolare del trattamento dati personali è l’individuo o la persona giuridica che controlla ed è responsabile della conservazione e dell’uso delle informazioni personali su computer o in file manuali strutturati. Essere un titolare del trattamento dati personali comporta gravi responsabilità legali, dovresti essere abbastanza chiaro nelle tue comunicazioni se pensi di avere queste responsabilità. In caso di dubbi o dubbi sull’identità del titolare del trattamento dati personali dei dati in un caso particolare, è meglio consultare il proprio consulente legale o chiedere il parere del commissario per la protezione dei dati. La tutela del dato personale deve essere assicurata per tutte le persone fisiche viventi e cittadini della Unione Europea
In quanto Titolari è necessario rendersi consapevoli delle proprie responsabilità in materia di protezione dei dati, in particolare, per trattare i dati personali in modo onesto. È necessario assicurarsi che il personale sia reso consapevole delle proprie responsabilità attraverso un’adeguata formazione, se necessario, e la disponibilità di una politica di protezione dei dati interna conforme ai dati personali detenuti. Una politica interna che riflette le otto regole fondamentali di protezione dei dati e le applica alla tua organizzazione, che viene applicata attraverso la supervisione e la revisione e revisione periodica, è uno strumento di conformità prezioso.
Le otto regole auree sono:
- Ottieni ed elabora informazioni in modo onesto
- Conservale solo per uno o più scopi specificati, espliciti e legali
- Usali e divulgali solo in modi compatibili con questi scopi
- Tienili al sicuro
- Mantienili accurati, completi e aggiornati
- Assicurati che il trattamento sia adeguato, pertinente allo scopo e non eccessivo
- Conservali solo per il tempo necessario allo scopo che hai dichiarato
- Invia una copia dei suoi dati personali che ne fa richiesta
